01. Introducción, definición y objetivo.
El evento es un medio para logran un fin, no el fin en sí mismo.
Manejo de protocolo en la Institución Universitaria de Envigado.
Introducción.
Para la Institución Universitaria de Envigado, como ente público de educación superior, se hace necesario construir un manual protocolario, a manera de guía y conocimientos, al respecto del buen actuar en los diferentes ámbitos sociales, académicos y ceremoniales del orden institucional, local, nacional e internacional.
El manual dará directrices institucionales, asignará responsabilidades e informará del buen proceder en los diferentes eventos, con el fin de proteger la imagen de la Institución.
Definición.
Tal como se reseña en el Manual de Eventos de la Institución, "el protocolo es una regla ceremonial diplomática, establecida por decreto o por costumbre". (Comunicadora institucional, 2005).
Objetivo.
Establecer las costumbres protocolarias de la Institución Universitaria de Envigado, para el buen actuar en diferentes eventualidades.
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Libros y otros materiales consultados para la realización de este manual de protocolo de la Institución Universitaria de Envigado -
Para la adecuada realización de cada evento en la Institución, primero se debe catalogar el acto en la anterior clasificación. -
La precedencia en los actos públicos se ajusta según la clasificación del evento. -
El himno institucional, el nacional y de otros países. -
Se tiene en cuenta la jerarquía de quién recibe y a quién se recibe. -
Clasificación de eventos para la institución. Ceremonias simples. -
Clasificación de eventos para la institución. Ceremonias solemnes. -
Clasificación de eventos para la institución. Ceremonias institucionales. -
La precedencia en los actos públicos se ajusta según la clasificación del evento. -
Orden y ubicación de las banderas en los eventos organizados por la institución. -
En un evento público cuando hay varios discursos debe haber uno de apertura y otro de cierre.