La correspondencia. Cartas personales y de compromiso.

Cuando una persona tiene que escribir una carta de cierto compromiso debe  elegir un papel blanco o preferiblemente claro, pero no debería elegir un papel de color o con motivos de cualquier tipo, o cartas comerciales (por ejemplo utilizar papel con el logotipo de alguna empresa).

Si la carta es personal, es posible utilizar algún tipo de papel más atrevido, aunque es preferible decantarse por papel de estilo clásico dejando a los más jóvenes el papel más atrevido. Este tipo de cartas se deben escribir a mano, aunque sea mucho más cómodo el ordenador o la máquina de escribir. Y por el contrario, salvo las cartas personales, el resto de cartas deberían ser escritas a máquina o por cualquier otro medio mecánico. La legibilidad es muy importante tanto en la correspondencia comercial como en la profesional. No puede exigir a nadie el esfuerzo de tener que interpretar su letra o dar lugar a posibles errores de lectura, que pueden llegar malograr un pedido, la petición de una cita, etc.

Sea cual sea el tipo de carta, debe fecharse (ponerle fecha) en la parte superior de la carta, preferiblemente al lado derecho, aunque esto es opcional. También hay que indicar los datos de la persona a la que se escribe (destinatario): Nombre y apellidos, dirección, localidad y país.

Al igual que cualquier otro tipo de cartas, éstas deben contener un saludo o entrada, un cuerpo o contenido, y una despedida. Justo debajo de la despedida es donde se coloca el nombre de quien remite la carta y su firma.

En las cartas escritas, sobre todo a mano, hay que tratar de escribir recto, manteniendo los mismos espacios entre palabras y líneas. No se escribe en la totalidad de la hoja, hay que dejar unos márgenes tanto laterales como superiores e inferiores. Una carta debe empezarse aproximadamente  un tercio por debajo del tamaño total del papel (es decir, comenzando a escribir en el segundo tercio). Tampoco se aprovecha el papel hasta el final, sino que es preferible utilizar otro papel más. Tampoco es muy elegante escribir las cartas por ambas caras del papel, salvo que haya una escasez importante de papel o de recursos.

No se envía nunca una carta sin firmar, da lo mismo el tipo de carta que sea. Este es un olvido imperdonable. Las cartas, ya sean escritas a mano o por medio de una máquina, siempre se deben firmar. Nombre y firma, como mínimo. A partir de este mínimo se le puede añadir algún otro dato adicional (nombre de la empresa, cargo, etc.).

En una carta escrita a mano no se escriben notas a máquina y viceversa, en una carta escrita a máquina no se deben escribir notas a mano. Una carta es un documento que se va a presentar a otra u otras personas y por lo tanto debe mantener una presencia correcta y elegante.