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Las invitaciones. Cuándo enviarlas y cómo

  • Las invitaciones deben remitirse al menos un mes antes para la mayoría de los actos y ceremonias

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Foto  regan76  Invitaciones de boda

Cuándo enviar una invitación

Una invitación es un tipo de comunicación escrita que suele tener una mayor "formalidad" que una simple felicitación o tarjeta postal -aunque hay invitaciones muy "originales" y desenfadadas-. Las invitaciones impresas para convidar a fiestas particulares o eventos familiares han caído bastante en desuso salvo algunos acontecimientos de cierta importancia, como las bodas y otros actos familiares relevantes. En el resto de los casos, casi nadie invita a los amigos o familiares con una cartulina impresa, sino que utiliza el teléfono, rápido y cómodo -o bien hace uso de las nuevas tecnologías: correo electrónico, WhatsApp, SMS, etc.-. En algunos casos más formales, los más clásicos y ceremoniosos, aún utilizan los tarjetones de "saluda" escritos de su puño y letra para invitar a una fiesta o acto.

Las invitaciones deben remitirse al menos un mes antes para actos y ceremonias (como por ejemplo bodas y recepciones). En el caso de una comida al menos 15 días antes, y para celebraciones particulares al menos una semana antes (y puede hacerse por teléfono). También si la persona a la que invitamos goza de cierta relevancia social se le puede enviar la invitación con mayor antelación porque tendrá una agenda mucho más llena de compromisos.

Foto  Mark Hillary  Invitación boda príncipe Guillermo de Gales y Catalina Middleton

Si se invita a una casa de campo o un sitio a las afueras de la ciudad, puede adjuntarse un pequeño plano sobre cómo llegar. Todas las invitaciones oficiales se deben cursar por escrito.

"Las invitaciones deben enviarse con, al menos, quince días de antelación"

En toda invitación, sea para el acto que sea, debe figurar el motivo de la invitación, hora, fecha y lugar donde se celebra el acto. También, sobre todo en las invitaciones más formales, se debe indicar el "vestuario" con el que deben acudir los invitados. Para informarse sobre lo que significan algunas frases escritas en las invitaciones, lo pueden hacer consultando el capítulo sobre los trajes de etiqueta. La respuesta a las invitaciones no debe demorarse mucho -mejor responder cuanto antes-, y no es habitual que figure en la invitación la duración del acto, salvo algunas excepciones.

La duración de un acto no es fácil determinarla ya que depende del tipo de acto. Un cóctel puede durar entre cuarenta y cinco minutos y una hora, más o menos. Una recepción entre una hora y dos, dependiendo del tipo de recepción y de la cantidad de gente que acuda a la misma. Un almuerzo o cena no deberían sobrepasar las tres horas. Para un buffet, la duración puede ser similar al cóctel o un poco más. Y para una cena o encuentro íntimo con amigos o familiares, no hay horario -no se puede establecer una duración aproximada que dependerá de muchos factores-. En cualquier caso la mejor consejera, en las mayoría de las situaciones, es la prudencia.

Las invitaciones se suelen enviar por correo o bien por una empresa de mensajería. En algunos casos, depende de la costumbre, se pueden entregar en mano, como se hacen en algunas ocasiones con las invitaciones de boda.

  • Alta el

    16/07/2003

    Modificado el

    30/09/2015

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Citas Celebres

    • El hombre bien educado, es modesto en el hablar, y abundante en el obrar. Confucio.

Preguntas con Respuesta

    • Quisiera saber si para la fiesta de Navidad que se realiza en la empresa dirigida a los clientes, ¿hay que enviar invitaciones, y con cuanto tiempo de anticipación? ¿Funciona igual para los empleados?

    • Si. Para invitar a clientes o personas no cercanas, lo más correcto es proceder al envío de una invitación.

      En el caso de los empleados y personas cercanas, puede hacerlo de forma personal o por teléfono, aunque si la fiesta es la misma para la cual hay invitaciones impresas, lo normal es dar invitaciones a todo el mundo.

      Se suelen enviar con, al menos, 15 días de antelación, para que las personas invitadas puedan componer su agenda de compromisos con tiempo suficiente y los organizadores tener tiempo para recibir las confirmaciones y cancelaciones.

       

 

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