Hablar en privado. Conversaciones privadas.

Foto  stock.xchng.vi  Dos personas charlando.

Una charla privada puede ser con diversas personalidades tanto políticas como empresariales. Este tipo de conversaciones tienen un carácter más íntimo y no por ello dejan de tener una gran importancia. Por ejemplo, ser recibidos por el Rey o el Presidente del Gobierno. Podemos ser recibidos, solos o en compañía de más personas (por ejemplo, una organización o representando a un colectivo). Cuando la persona que nos recibe es de cierta importancia, su servicio de Protocolo nos indicará todos los pasos a seguir para la visita.

Para cualquier tipo de reunión de este tipo, debemos calcular perfectamente nuestro tiempo, ya que por norma general, quien nos recibe tiene una agenda milimétricamente calculada para el día, y corremos el riesgo de no ser recibidos, o que nuestro tiempo de exposición se vea seriamente mermado. Tampoco debemos anticiparnos, poniendo en un aprieto al servicio de Protocolo, o encontrándonos con que no está todo preparado aún. (No es la primera vez que ocurre).

Cuando acudimos a reuniones privadas de cualquier tipo, debemos llevar un esquema o guión del que trataremos no apartarnos. Las cuestiones tratadas en estas reuniones no deben trascender más allá de lo acordado. Son privadas como su nombre indica, y no se debe pecar de indiscreción, si queremos seguir siendo bien considerados. Si llega el caso, y se pacta, se puede convocar una rueda de prensa para dar la información pertinente.

Aunque la reunión sea de carácter privado, habremos de mantener los tratamientos que por su cargo o méritos tenga la persona o personas con las que nos reuniremos. Debemos evitar a toda costa molestas interrupciones (por ejemplo, las llamadas al móvil). En cada caso, hay que determinar el motivo de la visita, para preparar el desarrollo de la misma. Si es personal o de carácter profesional, los temas a tratar y preparar serán muy distintos en cada caso.