Organizar una fiesta. Preparación. Organización. Saber recibir y atender a los invitados.

¿Cómo organizar una fiesta? Sugerencias.

A la hora de organizar una fiesta, hay que tener unos mínimos conocimientos sobre cómo hacerlo; si partimos de la base de que no todas las personas tienen una vida social muy intensa, vamos a dar algunas pautas básicas para no perderse a la hora de organizar una pequeña fiesta en casa.

Lo primero que debemos hacer es una lista de invitados. Como es una fiesta entre amigos, podemos optar por realizar unas cuantas llamadas telefónicas, o bien podemos utilizar medios más modernos como enviar un correo electrónico (puede sonar un poco mal, pero hay que irse acostumbrando a las nuevas tecnologías; también utilizar el teléfono parecía incorrecto en sus comienzos). Otra manera de invitar -de forma verbal-, es comentarlo en una reunión de amigos; podemos comunicar que vamos a dar una fiesta y podemos indicar la fecha y la hora de la misma, o dejar esos detalles para concretarlos con posterioridad. Pero al menos ya tienen el aviso de una próxima fiesta en su casa. La invitación formal, apenas se utiliza en estos casos. A lo sumo, una pequeña nota o cartulina escrita dando los detalles de la fiesta.

Dependiendo del tamaño de la casa, para organizar una fiesta en ella, no deberíamos invitar a más de una grupo reducido de personas, si queremos controlar bien todos los detalles de la fiesta. Hablamos de la casas normales, no de grandes casas, mansiones, haciendas, fincas o palacios.

Una vez que tenemos resuelto el tema de los invitados, ahora tenemos que pensar en el  menú que vamos a servir. Con el menú ya concretado, tenemos que hacer una lista de alimentos y otros artículos necesarios para hacer la correspondiente compra.

Si queremos, podemos consultar algunas ideas o sugerencias con otras personas que tengan más experiencia en la organización de este tipo de encuentros.

Si queremos amenizar la velada y dar un tiempo de margen para que todo esté en su sitio, lo mejor es optar por la opción de ofrecer un aperitivo. Si ofrecemos un aperitivo estamos dando oportunidad a que lleguen todos los invitados, a que se conozcan entre ellos, a que nosotros rematemos temas culinarios en la cocina, etc. El aperitivo es un buen entretenimiento para todos y un buen aliado del anfitrión.

¿Que se pone de aperitivo? La variedad con la que contamos es tan amplia como imaginación y presupuesto tengamos. Hay muchos aperitivos en el mercado, que no tenemos prácticamente que hacer nada, o bien podemos optar por elaborarlos nosotros mismos. Usted debe valorar el tiempo que le lleva cada cosa y optimizar su tiempo y sus recursos.

En cuanto al tema de la bebida, hay en el mercado todo tipo de vinos y otras bebidas que pueden encajar perfectamente con cualquier tipo de menú que vayamos a servir (carne, vegetales, pescado, etc.).

Una vez que ha finalizado la comida, debemos retirar todos los platos y cubiertos de la mesa para dar paso al café y a los licores. Si queremos podemos comprar unas pastas o algún otro tipo de dulce para alegrar el paladar de nuestros comensales en este momento de sobremesa y hacerlo un poco más ameno. Por supuesto que no es el momento de ponerse a fregar o a limpiar a conciencia la mesa. Se apilan todos lo platos y cubiertos para fregarlos una vez que se hayan ido los invitados.

Un anfitrión debe "desaparecer" el tiempo justo. No es correcto "perderse" y dejar solos a los invitados. Si tenemos que ausentarnos durante un buen rato es conveniente dejar a un amigo cercano de "sustituto", haciendo las veces de anfitrión en funciones.

Si el éxito de la fiesta es notable, todos estarán encantados en volver a repetir. Si la fiesta no ha sido demasiado buena, en nuestra próxima invitación notaremos que hay algunas personas que rechazarán la invitación o nos pondrán excusas para no acudir a la cita. No obstante, todo el mundo, por educación nos dará las gracias y nos felicitará por la fiesta.

Si la cocina no es nuestro fuerte hay que procurar ayudarse de personas con amplios conocimientos en la materia (nuestra madre, amigos o amigas) o, si tenemos buen presupuesto, podemos contratar los servicios de un cocinero profesional; el éxito de la velada, en este caso, está garantizado.