Logo Protocolo y Etiqueta

Otras tareas del anfitrión. Actos oficiales

A la hora de los discursos, el anfitrión es el primero en dirigir la palabra, a los efectos de agradecer la asistencia, explicar los motivos del acto, presentar a los demás invitados

 

Actos oficiales. Visita de Estado de Sus Excelencias el Presidente de la República Argentina, Sr. Mauricio Macri, y la Sra. Juliana Awada
Tareas del anfitrión. Actos oficiales. Visita de Estado de Sus Excelencias el Presidente de la República Argentina, Sr. Mauricio Macri, y la Sra. Juliana Awada

Actos oficiales. Otras tareas del anfitrión

Son muchas las tareas o misiones que tiene un anfitrión en un acto. Todas ellas pasan por:

   - el cumplimiento de los objetivos que se proponen,

   - el trato amable a los invitados,

   - la constante atención a los mismos,

   - el cumplimiento del programa previsto,

   - el respeto hacia los invitados y sus circunstancias,

   - la integración de todos

   - y facilitar las relaciones públicas y el conocimiento entre todos los asistentes.

Discursos. ¿Quién habla primero?

A la hora de los discursos, el anfitrión es el primero en dirigir la palabra, a los efectos de agradecer la asistencia, explicar los motivos del acto, presentar a los demás invitados o, al menos, a quienes le acompañan en la presidencia.

En este caso, el invitado de honor es quien cierra los discursos.

Si el anfitrión es al mismo tiempo la máxima autoridad, un representante del propio anfitrión será el primero en intervenir (el caso de un concejal con respecto a su alcalde) y cerrará el anfitrión, quien en todo momento va concediendo o anunciando las intervenciones de acuerdo al orden del día que previamente se ha elaborado. Si se trata de una comida, el brindis lo efectuará el anfitrión, al que puede responder el invitado de honor.

El anfitrión es quien marca el inicio del acto y quien, igualmente, señala el final del mismo, procurando que no se retrase en exceso y que tampoco se prolongue más allá de lo lógico, pues el tiempo es oro para todos. Especialmente en una comida, el tiempo ha de calibrarse muy bien y hay que saber terminarla a tiempo, pues no todo el mundo puede sentirse cómodo y a gusto.

Tareas del anfitrión

El anfitrión, al igual que recibe, despide, y en el mismo sitio o lugar.

Envía las invitaciones a los actos y se ocupa personalmente (con la colaboración de su equipo) de todos los detalles de los actos.

En aquellos eventos de cierta complejidad, parece conveniente sugerir al anfitrión que estudie detalladamente el programa y los anexos, y que junto a su jefe de protocolo recorra previamente el lugar y estudie su actuación.

El mejor anfitrión es aquél que sabe moverse sólo y muestra continuamente un gran dominio de la situación.

 

contentG Stats

 

Su opinión es importante.

Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.

Contenido Relacionado