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51. Organización de los actos de la institución.

  • Continuamente en la Universidad se llevan a cabo diferentes actos, solemnes académicos, institucionales, interinstitucionales, culturales, sociales y deportivos...
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Autor y Fuente
  • Autor

    María Patricia López Gómez.

  • Fuente

    Universidad Tecnológica de Pereira - Facultad de Ingeniería Industrial.

 

6. De la organización de los actos de la institución.

Continuamente en la Universidad se llevan a cabo diferentes actos, solemnes académicos, institucionales, interinstitucionales, culturales, sociales y deportivos, a los cuales asiste público interesado en el tema e invitados en general.

Su realización puede parecer algo sencillo, sin embargo, para lograr la calidad y excelencia, se pone en práctica una serie de acciones cuya organización implica: planificación, disciplina y trabajo en equipo.

Por ello, es fundamental tener controlado todos los elementos que conforman su organización, desde la revisión, actualización y selección de la base de datos de los invitados, modelo de las invitaciones, confirmación de la asistencia, seguimientos, hasta la resolución de imprevistos de último momento. Así mismo, la creatividad, es algo muy importante para lograr la emoción y el recuerdo en el público.

Estos deben ser de corta duración (máximo 1 hora) y aquellos de carácter protocolario, como condecoraciones, Grados Generales, distinciones o exaltaciones, dependiendo de la dimensión, deben durar máximo hora y media o dos. Teniendo en cuenta que algunos actos incluyen presentaciones artísticas, las cuales no deben exceder de 10 minutos y ser coherentes con el acto. Un indicio trascendental es que "los actos deben ser memorables, mas no interminables".
 

  • Alta el

    02/09/2012

    Modificado el

    02/09/2012

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Citas Celebres
    • El exceso de familiaridad, es causa de menosprecio. Anónimo.
Preguntas con Respuesta
    • Estoy invitado a una boda donde tengo que vestir de chaqué y el novio también. Es correcto llevar corbata y chaleco o, no tengo que llevar chaleco (armilla).

    • El chaqué debe llevarse al completo, es decir incluído el chaleco, ahora bien, si el novio y algún invitado o testigo va de chaqué, lo que si puede hacer es tratar de diferenciarlo del chaleco del novio, llevando, por ejemplo, un chaleco de distinto color, que siempre suele dar un toque muy original.

       

 

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