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Comportarse en la oficina. Saber estar en la oficina y en el trabajo

  • Crear un ambiente laboral agradable en el que desenvolvernos y tratar de que la convivencia con las personas que trabajan junto a nosotros sea lo más cordial y pacífica posible

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Foto  StockSnap  Oficina

Buenas maneras en la oficina

   Si tenemos en cuenta que la mayor parte del día, durante la semana, nos la pasamos en el trabajo, es normal que tratemos de crear un ambiente laboral agradable en el que desenvolvernos y tratar de que la convivencia con las personas que trabajan junto a nosotros sea lo más cordial y pacífica posible.

   Hay empresas en las que la competitividad es tan alta que este tipo de ambiente cordial es difícil de conseguir. Vamos a tratar de dar algunas pautas básicas de comportamiento para ayudar a crear este "ambiente ideal".

1. Mentalidad.

   Debemos ser abiertos y receptivos a las opiniones y sugerencias de los demás compañeros, en pro de mejorar el ambiente laboral en la empresa.

2. Evitar discusiones y riñas.

   Como en toda actividad laboral, hay días que las reuniones, las llamadas, la realización de informes y otras tareas nos traen de cabeza, con lo que los nervios están a flor de piel y surgen enfados por cualquier nimiedad. Esto crea un ambiente laboral tenso y poco agradable. Debemos tratar de controlar nuestro temperamento y ser lo más cordiales posibles.

3. Incidencias.

   Si tenemos que ausentarnos del trabajo por alguna razón (reuniones, enfermedad, asuntos personales, etc.) debemos avisar a la empresa para no cargar a los compañeros con algún trabajo o tarea extra que nos correspondería a nosotros y que tendrán que realizar por nuestra culpa. Tratemos en todo momento de no ser el origen de conflictos en la empresa por esta causa.

4. Compartir.

   Las relaciones entre compañeros se basan en la confianza mutua y por ello debemos compartir toda la información a nuestro alcance para lograr un mejor flujo de trabajo en la oficina. No es honesto ni correcto "guardar" información que pueda afectar a otras personas y departamentos.

5. Colaborar.

   Hay que estar abiertos y dispuestos a trabajar en equipo. En cualquier trabajo cada persona tiene unas determinadas tareas que realizar, lo que no impide que podamos echar una mano a otros compañeros. Y si el trabajo es de un equipo, no debemos tratar de realizar el menor trabajo posible en detrimento del resto de compañeros del grupo de trabajo. Debemos colaborar entre todos para alcanzar los objetivos marcados. La satisfacción de un trabajo bien hecho es la mejor recompensa.

Foto  StartupStockPhotos  Reunión oficina

6. Respetar las normas y costumbres.

   Todas las personas tenemos nuestras propias particularidades y nuestra propia forma de ser, pero cuando se convive en comunidad éstas deben ser muchas veces reservadas para nuestro ámbito privado. Debemos adaptarnos a estas normas y costumbres comunes, dejando las propias a un lado -o al menos las que no encajen bien-. Quien no conoce, en su trabajo, a esa persona que sigue su propio estilo haciendo del ambiente laboral una auténtica "selva" donde no se respeta ninguna de las costumbres de la oficina. Esto suele dar lugar a malas relaciones personales, críticas y burlas, etc. Evitemos esto en la medida de lo posible.

7. Relaciones laborales.

   Es recomendable establecer una serie de protocolos de actuación en lo que a las relaciones se refiere para tratar de no invadir el ámbito privado de ninguna persona de la empresa.

8. Movimientos de personal.

   Hay que presentar los nuevos empleados al resto de la plantilla (al menos a los de la misma planta o departamento, dependiendo del tamaño de la empresa), así como es correcto despedirse de los compañeros de trabajo cuando nos vamos (por el motivo que sea: traslado, despido, etc.) de la empresa.

9. Críticas y sugerencias.

   Es bueno para un ambiente cordial evitar todo tipo de críticas con respecto a otros compañeros, su trabajo o cualquier otro aspecto que pueda causar malestar en la oficina. Las únicas críticas admisibles en una oficina son las constructivas. En cualquier caso, si las hubiera debemos saber encajarlas con cierta diplomacia. No debemos olvidar esta máxima: "si criticamos es fácil que a nosotros también nos critiquen". Las simpatías y antipatías suelen ser mutuas.

10. Honestidad.

   No debemos atribuirnos méritos por trabajos o proyectos de los que no hemos sido parte, o aun habiendo sido parte no son nuestros en su totalidad. Incluso siendo propios, siempre se deben compartir con el resto de los compañeros remarcando así la importancia de los mismos en la consecución de estos logros. Esto genera un ambiente laboral cordial y muy agradable.

11. Educación y respeto.

   La base fundamental de la convivencia no solo en al ámbito laboral sino en cualquier otro ámbito de nuestra vida es el respeto. La educación no  consiste solamente en saludar, dar los buenos días, pedir las cosas por favor, etc. Ser educado debe ser una costumbre, que de forma sutil conviva con nosotros a todas las horas del día. Lo mismo que el respeto. Respeto a la forma de ser de los demás, a su forma de vestir, de hablar, de opinar ... Si respetamos a los demás, los demás nos respetarán a nosotros.

  • Alta el

    10/02/2005

    Modificado el

    29/02/2016

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    • Nadie debe avergonzarse de preguntar lo que no sabe. Anónimo.

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    • ¿Qué es la presidencia inglesa o el sistema inglés de ordenar invitados?

    • Es el sistema que sitúa las presidencias en los extremos de la mesa. Y a partir de este punto, se colocan el resto de los invitados o participantes.

 

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