Cómo redactar de forma apropiada una carta de presentación.

Foto  aficio2008  Una persona escribiendo una carta a mano.

Las cartas de presentación suelen acompañar, principalmente, a un curriculum vitae, a una peitición de documentos o cuestiones similares.

Como su nombre indica, esta carta es una forma de presentación, no presencial, ante una determinada persona o grupo de personas por lo que se valora algo más que el contenido de la misma. Debe tener en cuenta algunos pequeños detalles de gran importancia de cara a los demás, y que son válidos para la mayor parte de las cartas, no solo las de presentación.

1. Utilice un papel clásico, tanto en tamaño, como en cuanto al color y grosor. Nada de papeles de colorines, y mucho menos de colores fosforescentes o chillones; nada de cuartillas y tamaños poco convencionales; nada de papeles muy finos o gruesas cartulinas. El color de la tinta, preferiblemente negra, o bien, azul oscuro.

2. Limpieza. Debe tener cuidado de no manchar el papel, de no hacer tachaduras o pelar el papel tratando de borrar una parte de su carta. Es mejor tirarlo a la papelera y empezar en un nuevo folio.

3. Ortografía. Tan importante como el contenido, es que éste no contenga faltas de ortografía, correcciones y tachaduras. Las faltas de ortografía ponen en evidencia al autor del texto.

4. Extensión. Una carta de presentación no debe extenderse más allá de un folio, salvo que por circunstancias muy particulares haya que reflejar datos de cierta relevancia. Hay que ser breves y concisos.

5. Redacción. Es bastante recomendado utilizar la tercera persona para referirse a uno mismo. Es mejor escribir "pueden hallar en mi el perfecto candidato para el puesto solicitado ..." que escribir "yo soy el perfecto candidato para el puesto solicitado ...". También es importante evitar los condicionales: tendría, desearía, etc.

6. Solicitar o pedir, no rogar. En muchos casos, el trabajo es tan necesario que daría cualquier cosa por conseguirlo. Un trabajo se solicita, no se suplica. La educación no es suplicar, sino pedir o solicitar de forma apropiada. El mismo criterio debe seguirse para cualquier otro tipo de carta de presentación, aunque no sea para conseguir un empleo.

7. Muy importante. No se olvide nunca firmar. Una carta sin firma puede considerarse un simple papel. Una carta debe ir firmada por su autor.