Cómo escribir de forma correcta una carta comercial. Asunto y/o Referencia. Abreviatura Ref. Reference. Abreviatura Re.

  Carta comerccial.

CORRESPONDENCIA COMERCIAL.

Asunto y/o referencia (abreviatura Ref.) (en Inglés: Reference; abreviatura Re.).

Se puede indicar un asunto y una referencia o cualquiera de las dos por serparado. (Por norma general se coloca en el lado izquierdo de la carta).

Ejemplo:

• Ref. SW/001

o combinadas ambas

• Asunto: Impago de facturas
• Ref. Factura 12/02

La referencia no guarda un lugar "estandar" para su colocación dentro de la carta, aunque haya algunas localizaciones más utilizadas. Puede ir después del membrete, antés del encabezamiento de la carta o al pie de la hoja; las más utilizada es la que figura a la altura de la fecha, antes del encamezamiento de la carta.

Una forma de utilizar el asunto y la referencia, de forma más compleja es el siguiente:

• S/Ref.     S/carta     N/carta     N/Ref.
• CJ/sg    17-2-93      25-293     ER/jr

donde se indica al princpio de la referencia "CJ" y "ER" las iniciales de las personas que firman la carta y en segundo término "sg" y "jr" las personas que escriben la carta. En ambos casos con sus correspondientes fechas.

Correspondencia comercial:

1. El membrete. Heading.
2. El destinatario. Inside address.
3. Fechar la carta. Date.
4. Asunto y/o Referencia. Abreviatura Ref. Reference. Abreviatura Re.
5. Saludo o tratamiento inicial de cortesía. Salutation.
6. Cuerpo. Body of the letter.
7. Despedida o final de la carta. Clompementary closing.
8. La firma. Signature.
9. Posdatas, adjuntos, anexos ... P.S. Attach, enclosures, complementary data.
10. Segunda hoja y posteriores, tercera, cuarta ... Second leaf.