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Cómo escribir de forma correcta una carta comercial. Asunto y/o Referencia. Abreviatura Ref. Reference. Abreviatura Re.

  • Es una resumen en pocas palabras del contenido o asunto de la carta.

Herramientas


 

  Carta comerccial.

CORRESPONDENCIA COMERCIAL.

Asunto y/o referencia (abreviatura Ref.) (en Inglés: Reference; abreviatura Re.).

Se puede indicar un asunto y una referencia o cualquiera de las dos por serparado. (Por norma general se coloca en el lado izquierdo de la carta).

Ejemplo:

  • Ref. SW/001

o combinadas ambas

  • Asunto: Impago de facturas
  • Ref. Factura 12/02

La referencia no guarda un lugar "estandar" para su colocación dentro de la carta, aunque haya algunas localizaciones más utilizadas. Puede ir después del membrete, antés del encabezamiento de la carta o al pie de la hoja; las más utilizada es la que figura a la altura de la fecha, antes del encamezamiento de la carta.

Una forma de utilizar el asunto y la referencia, de forma más compleja es el siguiente:

  • S/Ref.     S/carta     N/carta     N/Ref.
  • CJ/sg    17-2-93      25-293     ER/jr

donde se indica al princpio de la referencia "CJ" y "ER" las iniciales de las personas que firman la carta y en segundo término "sg" y "jr" las personas que escriben la carta. En ambos casos con sus correspondientes fechas.

Correspondencia comercial:

  1. El membrete. Heading.
  2. El destinatario. Inside address.
  3. Fechar la carta. Date.
  4. Asunto y/o Referencia. Abreviatura Ref. Reference. Abreviatura Re.
  5. Saludo o tratamiento inicial de cortesía. Salutation.
  6. Cuerpo. Body of the letter.
  7. Despedida o final de la carta. Clompementary closing.
  8. La firma. Signature.
  9. Posdatas, adjuntos, anexos ... P.S. Attach, enclosures, complementary data.
  10. Segunda hoja y posteriores, tercera, cuarta ... Second leaf. 

     

  • Alta el

    27/01/2010

    Modificado el

    27/01/2010

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Citas Celebres

    • Yo tengo un objetivo prioritario: hacer bien lo que tengo que hacer. Anouilh.

Preguntas con Respuesta

    • En la mayoría de los libros figura, como usted bien lo reconoce, colocar la servilleta a la izquierda del plato. Ustedes indican colocarla a la derecha. ¿Cual sería el fundamento? Y en ese caso al retirarse de la mesa, ¿dónde se deja?

    • La mayor parte de los libros de protocolo indican como correcto el lado izquierdo de la mesa. Y para terminar de comer o hacer una pausa utilizar el lado derecho. De forma generalizada, al menos es España, se coloca en el lado derecho.

      Consultando libros de protocolo y otros documentos sobre el tema, no hemos encontrado fundamento alguno a tal hecho. Sólamente uno de ellos indica el motivo por el que en determinados casos se coloca a la derecha; es debido a que es la parte más "desahogada" de la mesa. Ya que en la parte izquierda además de los cubiertos suelen estar el platillo para el pan, el platillo para la mantequilla, etc.
       

 

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