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Cómo escribir de forma correcta una carta comercial. Posdatas, adjuntos, anexos ... P.S. Attach, enclosures, complementary data.

Frases, palabras e información adicional al cuerpo de la carta y que figuran fuera de él.

 

Carta comerccial.
Correspondencia comercial. Carta comerccial.

CORRESPONDENCIA COMERCIAL.

Posdatas, adjuntos, anexos ... (en Inglés: P.S. - attach - enclosures - complementary data).

Aunque en las cartas comerciales se debe prescindir de las posdatas (utilizadas,generalmente en correspondencia particular), si se hace necesario se puede utilizar, poniendo las siglas P.D. antes del comentario (P.S. en Inglés).

Lo habitual en las cartas comerciales es utilizar anexos o adjuntos. Sirven para listar los documentos o información adjunta o anexa que se envía junto con la carta.

La forma de incluirlo es al pié o final de la carta:

  • Anexo: un listado de documentos y otros archivos anexados.
  • Adjunto: manuales e intrucciones de uso.

En ambos casos, se suelen utilizar abreviaturas como Adj., Anex., etc.

Un ejemplo sería:

  • Adjuntos:
    • 1 copia impreso ......
    • 1 duplicado de la factura Nº ......

Correspondencia comercial:

  1. El membrete. Heading.
  2. El destinatario. Inside address.
  3. Fechar la carta. Date.
  4. Asunto y/o Referencia. Abreviatura Ref. Reference. Abreviatura Re.
  5. Saludo o tratamiento inicial de cortesía. Salutation.
  6. Cuerpo. Body of the letter.
  7. Despedida o final de la carta. Clompementary closing.
  8. La firma. Signature.
  9. Posdatas, adjuntos, anexos ... P.S. Attach, enclosures, complementary data.
  10. Segunda hoja y posteriores, tercera, cuarta ... Second leaf.

 

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