
Para la mayor parte de los argentinos, las personas som importantes, por ello le dan mucho valor a las relaciones personales. Conociendo a la persona, aunque ligeramente, en el plano personal, pueden llegar a intuir como será en otros ámbitos.
De lo anteriormente expuesto, puede deducirse, que cuando acuda a una reunión de negocios, no se sorprenda si comienzan a hablar de como le ha ido el viaje, de que le ha parecido la ciudad y algunas otras preguntas que pueden servir para un mejor conocimiento de usted, de sus gustos y de ciertas opiniones. Es probable que necesite unas cuantas reuniones para entrar de lleno en las negociaciones y llevarlas a cabo con éxito. No debe precipitarse ni impacientarse.
Como en muchas otras empresas, las decisiones se suelen tomar en la cúpula de la empresa; por ello es conveniente que a las reuniones asistan ejecutivos de alto nivel capaces de tomar decisiones o de influir de forma importante en ellas.
La colocación en la mesa suele ser idéntica, por niveles. Es decir, como si fuera un espejo. El directivo o directivos de una empresa a un lado, flanqueado por sus ayudantes o ejecutivos. Y al otro lado el directivo invitado frente al anfitrión, flanqueado por su equipo.
Las negociaciones deben ser tranquias y relativamente relajadas. Los argentinos suelen ser bastante moderados, tanto en su tono de voz como en sus gestos. No intime o avasalle a sus anfitriones con tonos de voz elevados, gestos agresivos o comportamientos similares, los cuales serán valorados muy negativamente.
Las negociaciones suelen ser largas, abiertas al diálogo y negociables en muchos de sus puntos, sin olvidar el contexto general. Todos los puntos que se acuerden deben ser reflejados por escrito y firmados.
Si no proviene de un país hispano parlante, lo mejor será que se haga con los servicios de un intérprete o bien con un gestor o representante que le pueda ayudar, no solo en el tema del idioma, sino en el tema del papeleo, burocracía y demás trámites.
Aunque la puntualidad es importante, tampoco es muy extraño tener que esperar varios minutos por los anfitriones, sobre todo cuando muchos ocupan altos cargos y tienen una apretada agenda de reuniones. Usted no debe hacer esperar a sus anfitriones. Los retrasos, aunque comprensibles, siempre deben disculparse amablemente.
Hay que saludar tanto al llegar como al despedirse de todos los presentes. Saluda el que entra y se despedide el que se va.
En el caso de tener que anular una cita, debe hacerlo con toda la anterioridad que pueda, para evitar causar cualquier trastorno a todas las personas que fueran a participar en la reunión. Usted mismo, antes de acudir a esa cita, debe confirmarla con cierta anticipación, por ejemplo, unos días antes.
Si la cita se la ha conseguido su agente o representante en la Argentina, ruegue que se la confirmen antes de su partida.
Después de las consabidas presentaciones, pueden intercambiarse las tarjetas de visita, para que le proporcionen información sobre el nombre y cargo de las personas con las que está tratando. Siempre son un buen recordatorio en caso de olvido.
Alta el
10/01/2008
Modificado el
30/04/2009
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