Protocolo y Etiqueta 2.0Protocolo y Etiqueta 2.0

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Autor y Fuente

  • Autor

    Universidad Técnica Federico Santa María.

  • Fuente

    Universidad Técnica Federico Santa María. Manual de Ceremonial y Protocolo.

 

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Debate Contenidos


(Debate) Organización y programa básico de algunas ceremonias.

(Debate) Esquemas básicos para organizar algunos tipos de eventos o ceremonias. Programa básico y puntos importantes a tener en cuenta.

 

Programas básicos para algunas ceremonias.

Los eventos o ceremonias llevan un esquema para su correcto desarrollo que puede ser más o menos extenso en función del programa. Aqui se dan los esquemas, muy abreviados, de los principales puntos del desarrollo de un acto o ceremonia.

Entrega de Reconocimientos:

  • Introducción.
  • Palabras del Rector o su representante.
  • Entrega de reconocimientos.
  • Cierre. 

Firma de convenios:

  • Introducción.
  • Palabras del Rector o su representante.
  • Palabras de representante de la contraparte.
  • Firma de los documentos.
  • Cierre.

En el caso de firmas de convenios, los documentos deben ser visados y autorizados previamente por el Secretario General de la Universidad y la asesoría jurídica de la contraparte. La Universidad debe quedar con a lo menos dos originales en su poder (uno para Secretaría General y otro para la Unidad gestora o depositaria del convenio). Asimismo, si los convenios están redactados en idioma extranjero, deben ser traducidos, de modo que se firmen las copias respectivas en español y en el idioma en cuestión. Los originales también quedan en dos copias de cada uno para la USM.

Visitas protocolares:

  • Saludo al Rector en Rectoría o Salón de Consejo Superior.
  • Entrega de obsequio y material institucional.
  • Recorrido por dependencias de la Universidad.
  • Reuniones de trabajo en la Unidad correspondiente. 

Presentación de libros:

  • Introducción.
  • Bienvenida a Universidad.
  • Presentación de la obra (puede ser el maestro de ceremonias o alguien designado por el autor).
  • Palabras del autor de la obra.
  • Cierre. 

Cócteles y recepciones:

  • Determinar número y perfl de los asistentes (considerar que de preferencia no se ofrece alcohol dentro de la Universidad).
  • Contratar a banquetero (se puede consultar a RR.PP). Se sugiere cotizar al menos 3 presupuestos.
  • Determinar lugar a efectuarse, considerando categoría de los invitados y carácter y naturaleza del acto; la capacidad de los espacios físicos de cada Campus/Sede y la cercanía con servicios básicos como; agua, electricidad con la potencia adecuada en caso de uso de hornos, ventilación óptima para no acumular olores en espacios cerrados, distancia con baños y condiciones climáticas (en caso de ser al aire libre); vías de circulación de gente ajena a la recepción, vías de escape y zonas seguras. También se debe considerar espacios para el personal de coctelería; uno para la preparación de los alimentos y otros como guardarropía y camarines.
  • Solicitar las autorizaciones respectivas y reservar lugar para ubicación de coctelero.
  • Considerar, dependiendo la hora y día de realización, la contratación de personal adicional, especialmente para aseo y ornato tanto de las dependencias utilizadas, como baños y pasillos/salas.
  • Designar a una persona encargada de entregar los espacios limpios, prolijos y dejar dependencias cerradas, luces apagadas y otros. 


Mensajes Sobre este tema

  •  DORPLA
    1 Posts
    ***
    Pregunta CEREMONIA EN CASO DE FALLECIMIENTO
    07/01/11 15:35
     

    Gracias por crear esta pàgina, quisiera si es posible me ayuden acerca de una ceremonia que debemos realizar en nuestra convenciòn anual en la cual necesitamos nombrar el fallecimiento del vicepresidente de la organizaciòn. Necesitamos en la ceremonia de entrega de credenciales a los miembros hacer un homenaje a la vida y servicio de nuestro vicepresidente que falleciò hace dos meses. Necesito saber que se debe tener en cuenta. Muchas gracias.

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