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Organización y programa básico de algunas ceremonias.

  • Esquemas básicos para organizar algunos tipos de eventos o ceremonias. Programa básico y puntos importantes a tener en cuenta.

Herramientas

Reproductor VOZ

  • VOZ Voz 


Autor y Fuente

  • Autor

    Universidad Técnica Federico Santa María.

  • Fuente

    Universidad Técnica Federico Santa María. Manual de Ceremonial y Protocolo.

 

 

Foto  gordonflood.com  Copas de cocktail.

Programas básicos para algunas ceremonias.

Los eventos o ceremonias llevan un esquema para su correcto desarrollo que puede ser más o menos extenso en función del programa. Aqui se dan los esquemas, muy abreviados, de los principales puntos del desarrollo de un acto o ceremonia.

Entrega de Reconocimientos:

  • Introducción.
  • Palabras del Rector o su representante.
  • Entrega de reconocimientos.
  • Cierre. 

Firma de convenios:

  • Introducción.
  • Palabras del Rector o su representante.
  • Palabras de representante de la contraparte.
  • Firma de los documentos.
  • Cierre.

En el caso de firmas de convenios, los documentos deben ser visados y autorizados previamente por el Secretario General de la Universidad y la asesoría jurídica de la contraparte. La Universidad debe quedar con a lo menos dos originales en su poder (uno para Secretaría General y otro para la Unidad gestora o depositaria del convenio). Asimismo, si los convenios están redactados en idioma extranjero, deben ser traducidos, de modo que se firmen las copias respectivas en español y en el idioma en cuestión. Los originales también quedan en dos copias de cada uno para la USM.

Visitas protocolares:

  • Saludo al Rector en Rectoría o Salón de Consejo Superior.
  • Entrega de obsequio y material institucional.
  • Recorrido por dependencias de la Universidad.
  • Reuniones de trabajo en la Unidad correspondiente. 

Presentación de libros:

  • Introducción.
  • Bienvenida a Universidad.
  • Presentación de la obra (puede ser el maestro de ceremonias o alguien designado por el autor).
  • Palabras del autor de la obra.
  • Cierre. 

Cócteles y recepciones:

  • Determinar número y perfl de los asistentes (considerar que de preferencia no se ofrece alcohol dentro de la Universidad).
  • Contratar a banquetero (se puede consultar a RR.PP). Se sugiere cotizar al menos 3 presupuestos.
  • Determinar lugar a efectuarse, considerando categoría de los invitados y carácter y naturaleza del acto; la capacidad de los espacios físicos de cada Campus/Sede y la cercanía con servicios básicos como; agua, electricidad con la potencia adecuada en caso de uso de hornos, ventilación óptima para no acumular olores en espacios cerrados, distancia con baños y condiciones climáticas (en caso de ser al aire libre); vías de circulación de gente ajena a la recepción, vías de escape y zonas seguras. También se debe considerar espacios para el personal de coctelería; uno para la preparación de los alimentos y otros como guardarropía y camarines.
  • Solicitar las autorizaciones respectivas y reservar lugar para ubicación de coctelero.
  • Considerar, dependiendo la hora y día de realización, la contratación de personal adicional, especialmente para aseo y ornato tanto de las dependencias utilizadas, como baños y pasillos/salas.
  • Designar a una persona encargada de entregar los espacios limpios, prolijos y dejar dependencias cerradas, luces apagadas y otros. 

  • Alta el

    09/03/2010

    Modificado el

    09/03/2010

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Citas Celebres

    • El estilo es la prudencia en el vestir bien gestionada. Charls Rou.

Preguntas con Respuesta

    • He leído su capítulo sobre los trajes de etiqueta, pero quería saber la diferencia entre el frac y el chaqué.

    • Aparte de la composición del vestuario, que puede ver en nuestro portal, el chaqué es una prenda de día (para la mañana y primeras horas de la tarde) y el frac es el vestuario de etiqueta por excelencia, y se utiliza por la noche. Se puede utilizar por el día para actos religiosos y académicos (pero con el chaleco negro; de noche con el chaleco blanco).

       

 

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