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Jefe de protocolo. Funciones.

  • Una visión resumida a través de las definiciones más básicas del protocolo ceremonial. Funciones. Actividades. Tareas.

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TITULO DEL CARGO: JEFE DE PROTOCOLO.

Principales actividades y tareas de un Jefe de Protocolo.

A. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES.

Realizar actividades relacionadas con protocolo y ceremonial, planificando, coordinando y supervisando actos y/o eventos de la Institución, a fin de garantizar el cumplimiento de las normas protocolares requeridas.

B. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS.

1. Organiza, coordina y supervisa actos y eventos protocolares de la Institución en la que desempeña el cargo.

2. Dirige y ejecuta actos y eventos protocolares que organiza la Institución en la que trabaja.

3. Actúa como Director de Ceremonia en actos y eventos protocolares de la Institución.

4. Selecciona el lugar donde se va a efectuar actos y eventos protocolares de la Institución.

5. Asesora al personal en general y autoridades en cuanto a la realización de actos y eventos protocolares de su competencia.

6. Coordina, distribuye y supervisa las actividades del personal a su cargo.

7. Asesora a organismos con los que organiza actos conjuntos en cuanto a organización de actos y eventos protocolares.

8. Coordina giras para personalidades y/o delegaciones que visitan la Institución.

9. Elabora programas de actos protocolares.

10. Selecciona y dirige al grupo de guías protocolares.

11. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

12. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, informando sobre cualquier anomalía.

13. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

14. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

  • Alta el

    01/08/2003

    Modificado el

    02/05/2009

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Citas Celebres

    • El hombre reina, la mujer gobierna. Ponson du Terrail.

Preguntas con Respuesta

    • Me han invitado a una cena a la que asistirá el Principe, es una cena en la que tendrá encuentros con gente joven que destaca por motivos empresariales. Mi duda es, ¿cómo debo vestirme, que es lo más adecuado?

    • Lo más habitual, para invitaciones de este tipo, con la asistencia de S.A.R. el Príncipe de Asturias, es que se indique en la invitación el tipo de vestuario. No obstante al ser por la noche (nos indica que es una cena), deberá vestir de largo de gala (traje de noche). Si la cena es sólamente formal, no de gala, podrá optar por una indumentaria mucho menos ceremoniosa, como un vestido largo de corte actual. En cualquier caso, si duda, lo mejor es que se informe sobre los detalles del encuentro.

       

 

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