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Jefe de protocolo. Funciones

Una visión resumida a través de las definiciones más básicas del protocolo ceremonial. Funciones. Actividades. Tareas
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Trabajo oficina
Foto  FirmBee - Pixabay  Trabajo oficina - Jefe protocolo

Cuáles son las funciones de jefe de protocolo

TITULO DEL CARGO: JEFE DE PROTOCOLO

   Principales actividades y tareas de un Jefe de Protocolo, entre las muchas que puede desarrollar en su cargo:

A. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

   Realizar actividades relacionadas con protocolo y ceremonial, planificando, coordinando y supervisando actos y/o eventos de la Institución, a fin de garantizar el cumplimiento de las normas protocolares requeridas.

B. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

   1. Organiza, coordina y supervisa actos y eventos protocolares de la Institución en la que desempeña el cargo.

   2. Dirige y ejecuta actos y eventos protocolares que organiza la Institución en la que trabaja.

  3. Actúa como Director de Ceremonia en actos y eventos protocolares de la Institución.

  4. Selecciona el lugar donde se va a efectuar actos y eventos protocolares de la Institución.

   5. Asesora al personal en general y autoridades en cuanto a la realización de actos y eventos protocolares de su competencia.

   6. Coordina, distribuye y supervisa las actividades del personal a su cargo.

   7. Asesora a organismos con los que organiza actos conjuntos en cuanto a organización de actos y eventos protocolares.

   8. Coordina giras para personalidades y/o delegaciones que visitan la Institución.

   9. Elabora programas de actos protocolares.

   10. Selecciona y dirige al grupo de guías protocolares.

   11. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

   12. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, informando sobre cualquier anomalía.

   13. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

   14. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

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Citas Celebres
    • El hombre bien educado, es modesto en el hablar, y abundante en el obrar. Confucio.
Preguntas con Respuesta
    • En un reciente viaje a Japón, mi jefe hizo ciertas cosas, creo que incorrectas. Hablar directamente de negocios, nada más presentarnos; tener cierta prisa o impaciencia e incluso dar un afectuoso saludo a una persona desconocida. ¿Actuó de forma correcta?

    • No, no actuó muy bien y eso puede perjudicar sus negociaciones. No demuestre demasiada efusividad cuando le presentan a otra persona, y mucho menos tratarla como si la conociera de toda la vida; es una falta de respeto y cortesía. Hablar directamente de un negocio y además mostrando inquietud o prisa, es un mal comienzo en Japón. Las cosas deben ir más despacio y dar un cierto tiempo para “calentar motores”, hablando sobre temas más triviales e incluso algunos temas relativamente personales que ayudan a tener un cierto conocimiento mutuo de las personas y ayuda a establecer un cierto vínculo más personal y de confianza.

 

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