Jefe de protocolo. Funciones.

TITULO DEL CARGO: JEFE DE PROTOCOLO.

Principales actividades y tareas de un Jefe de Protocolo.

A. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES.

Realizar actividades relacionadas con protocolo y ceremonial, planificando, coordinando y supervisando actos y/o eventos de la Institución, a fin de garantizar el cumplimiento de las normas protocolares requeridas.

B. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS.

1. Organiza, coordina y supervisa actos y eventos protocolares de la Institución en la que desempeña el cargo.

2. Dirige y ejecuta actos y eventos protocolares que organiza la Institución en la que trabaja.

3. Actúa como Director de Ceremonia en actos y eventos protocolares de la Institución.

4. Selecciona el lugar donde se va a efectuar actos y eventos protocolares de la Institución.

5. Asesora al personal en general y autoridades en cuanto a la realización de actos y eventos protocolares de su competencia.

6. Coordina, distribuye y supervisa las actividades del personal a su cargo.

7. Asesora a organismos con los que organiza actos conjuntos en cuanto a organización de actos y eventos protocolares.

8. Coordina giras para personalidades y/o delegaciones que visitan la Institución.

9. Elabora programas de actos protocolares.

10. Selecciona y dirige al grupo de guías protocolares.

11. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

12. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, informando sobre cualquier anomalía.

13. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

14. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.